the dutch nomads

De ultieme workation gids: haal het meeste uit je productiviteit

Artikel voor het laatst aangepast op:

Hey! Wij zijn Jody & Sander (en dochter Yael)

…Na jarenlang als ‘digital nomads’ over de wereld te hebben gereisd, zijn we nu gesetteld in Spanje. Maar nog steeds aangestoken door het reisvirus.

Op The Dutch Nomads nemen we jou als remote werker, emigreerder of reizigers mee op reis.  

Check ook onze e-books:

OutdoorOutdoor

Je opent je ogen omdat er een streepje zon door je gordijnen naar binnen valt. Dit keer word je niet wakker met een grijze lucht, maar word je wakker gefloten door de vogels, middenin een bruisende stad of met de zee op de achtergrond. Je bent op workation.

Klinkt dit scenario je als muziek in de oren, maar heb je geen flauw idee waar je moet beginnen? Dit artikel is jouw ultieme gids om je eerste of volgende workation samen te stellen. Reis je mee?

Alles over workation

Wat is een workation?

Je kunt eigenlijk niet meer om de term ‘workation’ heen. Grote kans dat iemand in je omgeving (van je buurvrouw tot de kat van je oudtante) al eens op workation is gegaan. Het woord ‘workation’ is een samentrekking van de termen ‘work’ en ‘vacation’. Je combineert het nuttige dus met het aangename! Waar je normaal om 17.00 je laptop dichtklapt om achteraan in de file aan te sluiten, stop je nu misschien wat eerder om nog even een paar uurtjes te marineren op het strand of een boek aan het zwembad te lezen.

...Een workation, dat wérkt toch helemaal niet?

Waarschijnlijk zit ik in een bepaalde LinkedIn-bubbel waarbij mijn halve tijdlijn op workation vertrekt (of zijn er écht zoveel ‘workationers’ in Nederland?). De een is lyrisch, de ander is kritisch.

Een veel gehoorde kritiek op de workation is toch wel het gebrek aan focus: je zit in een prachtige omgeving: dan heb je toch helemaal geen zin om te werken?

Daarom is het goed om van tevoren je doel te bepalen: wat wil je uit deze workation halen? Vind je het belangrijk om veel van de omgeving te zien, of wil je bergen werk verzetten? Dat, in combinatie met een stukje discipline, zijn belangrijke factoren of je workation top of een flop wordt. Ik geef je wat tips om van je workation wél een succes te maken.

Tips om ook op je workation productief te werken

1. Bepaal een duidelijk doel

In de vorige alinea gaf ik het al een klein beetje weg: geef jezelf een duidelijk doel. Misschien heb je wel ‘n project liggen waar je normaal niet aan toekomt door de drukte van alledag. Je wilt je schrijversdebuut maken, eindelijk je nieuwe webshop lanceren of je netwerk uitbreiden zodat je in de toekomst remote kunt werken. Het helpt om een doel te hebben: zo ga je vol overgave aan de slag en weet je waar je naartoe werkt. 

2. Probeer een vast ritme te houden

Allereerst: deze tips heb ik geschreven op basis van mijn eigen ervaringen. Sommige mensen kunnen overal op de wereld hun laptop openklappen en direct productief zijn. Zo iemand ben ik niet – en gelukkig ken ik mezelf inmiddels aardig goed. 

Een vast ritme werkt goed voor me. Dat betekent langere tijd op een plek verblijven, vaste uren (over het algemeen dan) werken, en ook weten wanneer je vrij bent. Fijn voor jezelf, en als freelancer ook fijn voor je klanten. 

3. Ontdek wanneer je het meest productief bent

In een kantoorbaan word je vaak in een 9-5 ritme geperst. Terwijl dat misschien niet de uren zijn dat je het meest productief bent. Misschien bloei jij ‘s avonds op en kun je tot laat in de avond op je toetsenbord rammen.

Zelf ben ik meer van het vroeg pieken. Ik installeer mezelf rond 8 uur ‘s ochtends achter m’n laptop (pre-kind was dat soms nog vroeger). Tijdens een remote-avontuur of workation stop ik dan rond een uur of 14.00/15.00 (afhankelijk van het tijdverschil en m’n planning). En dan hoor ik je denken: werk je dan maar 6 uur op een dag? Nou, vaak wel. Omdat ik geloof dat je geen 8+ uur productief kunt zijn. Je raakt op kantoor al snel afgeleid door een praatje met een collega, haalt iets vaker dan gebruikelijk koffie en pauzeert misschien langer. Dus ja, op papier werk ik minder, maar m’n productiviteit is (sinds ik zelfstandig ondernemer ben) een stuk hoger. Dit boek van Mark Tigchelaar benoemt een aantal ‘concentratielekken’ en daarin wordt uitgelegd dat je hersenen maar héél weinig focusuren per week hebt (dat zijn er minder dan je denkt). Als je je op workation dus een keer schuldig voelt omdat je eerder stopt om een Piña Colada te drinken: compleet geoorloofd na deze uitleg ;-)

4. Kies voor een vaste en comfortabele (werk)plek

Met een kop dampende koffie vanuit je bed werken of jezelf met je laptop in een hangmat installeren klinkt idyllisch, maar productief is het zeker niet. Als je meters wil maken op je workation, is het belangrijk dat je een fijne (werk)plek vindt.

Dat begint met de accommodatie: als je lekker slaapt (en misschien een eigen keuken/woonkamer hebt), kun je je eigen ritme aanhouden. Moet je veel bellen of vind je het fijn om vanuit daar te werken? Zorg dan dat je een goed bureau hebt en check vooraf de wifi-snelheid (pro-tip: zorg ook voor een back-up mogelijkheid zoals internet op een hotspot of een co-workingspace in de buurt. In het buitenland is een storing nooit ver weg ;-)).

Vind je het fijn om in een andere omgeving te werken? Ik wel! Voor een paar uur schrijven kan ik prima met mijn noisecancelling koptelefoon in een koffietentje werken met alleen mijn laptop. Zit je de hele dag te werken en zoek je een fijne set-up? Kijk dan eens naar co-workingspaces in de buurt. Je ‘huurt’ dan je bureau en omringt je met gelijkgestemden.

online werken als digital nomad

Lekker esthetisch werken aan zee. Praktisch? Not so much. Ik zit het liefst te werken in een coworkingspace in de airco of in een koffietent. 

5. Zorg voor voldoende vrije tijd

Tenzij je jezelf opsluit in een blokhut in het bos om je deadlines te halen, is het waarschijnlijk niet de bedoeling om je op workation als een kluizenaar te gedragen.

Je wilt wat van de omgeving zien, gelijkgestemden ontmoeten of gewoon relaxen in de zon. Naast je productiviteit plannen, is het ook heel gezond om vrije tijd in te plannen. Maak bijvoorbeeld een lijstje van dingen die je op de bestemming wilt zien of doen. Dat geeft je waarschijnlijk weer nieuwe energie en inspiratie om tijdens je productieve uren te knallen. 

6. Omring je met gelijkgestemden

Een stapelbed in een dorm boeken terwijl je op workation bent, is om meerdere redenen geen slim idee. Onder andere omdat je jezelf wilt omringen met gelijkgestemden. En ga jij om met backpackers van wie de hoofdactiviteit beerpong ‘s avonds om 22.00 is, dan is het risico vrij groot dat de dag erna er weinig uit je handen komt. 

Gebruik social media om in contact te komen met andere remote werkers. Er zijn bijvoorbeeld facebookgroepen ‘digital nomad [bestemming]’ om anderen op te sporen. Ook heb ik wel eens gehoord dat mensen datingapps gebruiken om vriendschappen te zoeken. Of ga een stap verder en verblijf in een co-livingspace: sommige co-workingspaces bieden ook accommodaties aan: na het werk kun je dan met je tijdelijke huisgenoten eropuit gaan of samen koken.  

7. Maak duidelijke afspraken

Een workation is een perfect middel om je werkgever te overtuigen om af en toe vanuit het buitenland te werken, om erachter te komen of een ‘digital nomad avontuur‘ voor jou is weggelegd of om nieuwe inspiratie op te doen. Werk je in loondienst of als freelancer en zijn andere collega’s of klanten afhankelijk van jou? Het succes van jouw workation hangt ook samen met de afspraken die je maakt. 

Wanneer ben je bereikbaar? Hoe verloopt de communicatie? Wat wordt er van je verwacht? Hoe lang mag je in het buitenland verblijven? Allemaal vragen die je vooraf moet bespreken om verwarring te voorkomen. 

8. Zorg voor de juiste tools

‘A fool with a tool… is still a fool’. De juiste tools zorgen niet voor ongekend succes, maar maken je leven wél makkelijker. Een lijstje van de tools waarmee wij werken:
draagbare monitor remodius - banner

De voordelen van een workation

Als je voor jezelf de bovenstaande ‘richtlijnen’ aanhoudt (en ook vooral doet waar jij goed op gaat), dan komt het helemaal goed met die productiviteit op je workation. En dan ga je 100% genieten van alle voordelen die zo’n reis met zich meebrengt.  Ik som ze voor je op:

  1. Een creatieve boost: je hersenen houden van patronen, maar dezelfde sleur is killing voor je creativiteit. Wanneer je je vertrouwde omgeving inruilt voor een nieuwe plek, worden je zintuigen geprikkeld.
  2. Focuswerk zonder afleiding: op een workation heb je de regie over je eigen tijd. Je kunt uren achter elkaar in een ‘flow’ raken zonder onderbroken te worden. (Leg je telefoon ‘s uit het zicht: dat doet ook wonderen)
  3. Een goede privé/werk-balans: op een workation is de ‘beloning’ na een lange dag werken een stuk groter. In plaats van op de bank achter de tv te ploffen, spring je nog even in het zwembad of ga je uiteten. 
  4. Je ontmoet gelijkgestemden: het is meer dan eens voorgekomen dat ik tijdens ons digital Nomad-avontuur mensen ben tegengekomen waar ik mee heb samengewerkt. Sterker nog: met een van onze eerste contacten in Bali werken we nu intensief mee samen.
  5. Vakantie vieren zonder vakantiedagen op te nemen: een workation is natuurlijk geen vakantie, maar het is wel een fijne manier om in een andere omgeving te werken, terwijl je doorbetaald krijgt. 

Op workation gaan terwijl je nu nog een fysieke baan hebt

Ergens kriebelt het voor je om op workation te gaan, maar… je hebt nu nog een fysieke job. Het is geen goed idee om als chirurg je werk mee te nemen naar de keukentafel van je airbnb in het buitenland. Toch kun je – ook als je op locatie werkt – een keer een workation inplannen:

  • Je wilt jezelf bijscholen of nieuwe inzichten opdoen. Soms is het dan heel fijn om even uit je vertrouwde omgeving te stappen – en hiermee op een compleet nieuwe locatie aan de slag te gaan. Wel nog even je werkgever overtuigen ;-). 
  • Wil je remote werken of als zelfstandig ondernemer op pad gaan? Dan is een workation de perfecte manier om dit te doen. Je moet misschien wat vakantiedagen opnemen, maar kunt dan wel eens rustig alle opties doornemen. En twijfel je over je (toekomstige) remote job? Bekijk dan eens onze checklist (gratis voor jou!). 

Tot slot: op workation naar Spanje

Ben je net als wij gek op Spanje, en wordt dat je volgende workation-bestemming? Kom dan langs bij ons in Finca Escondida. Wij werken zelf remote en hebben daarnaast mogelijkheden om van jouw workation-avontuur een succes te maken:

  • Snelle wifi
  • Koffie en thee op je kamer
  • Een lange tafel (met koelkast on the side) bij het zwembad – zodat je ongestoord en met een heerlijk uitzicht kunt werken
  • Work hard, play hard: na je werk kun je een plons nemen in ons zwembad of door de fruitgaard lopen
  • Eventueel mogelijk om een inklapbaar bureau op je kamer te plaatsen
Benieuwd naar de mogelijkheden? (Of wil je zelf kleinschalige workations organiseren en zoek je nog ‘n locatie?) Stuur ons ‘n bericht en we vertellen je graag meer!

Hebben we je geïnspireerd om op workation te gaan

Nog even praktisch dan…
 
  1. Download gratis onze gids ‘vind je remote job’ 
  2. Boek je workation bij Finca Escondida  
  3. Bestel onze ultieme digital nomad guide 
  4. Vraag een American Express creditcard aan via deze link en ontvang gratis punten (afhankelijk van de kaart die je kiest) die je kunt inruilen voor vliegpunten. Deze kaart kun je na een jaar beëindigen. Je spaart ook punten als je betaalt met je Amex-kaart in winkels en online.
  5. Meld je aan via deze link voor Cashback XL. Boek je Booking.com-verblijf via deze link en ontvang een deel van de commissie terug. Geldt ook voor andere aankopen!
  6. Bestel de Lonely Planet van Andalusië op Bol.com en bereid jezelf voor
  7. Geen enkel reisverslag missen? Laat hieronder je e-mailadres achter en ontvang een automatische mail bij een nieuw reisverslag. Je kunt je hier altijd weer voor uitschrijven.

deel dit bericht

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Wil jij remote werken, maar weet je niet hoe je moet beginnen?
interview girlscene.nl

Meld je aan voor onze remote werken tips per e-mail. 1 week, 5 mails met handige tips om zelf je ideale remote job samen te stellen

Jouw remote avontuur start hier
Beloofd: geen mailbombardement. Je ontvangt eenmalig de tips, daarna alleen maandelijkse updates. Tussentijds afmelden kan altijd.