We kunnen het niet vaak genoeg zeggen: reizen zonder einddatum voelt voor ons als de ultieme vrijheid. Maar helaas zijn er vaak wat beperkingen die dat moeilijk maken. Verplichtingen thuis, luchtvaartmaatschappijen die een retourvlucht willen zien of gedoe met visa. Over dat laatste punt hoef je je – als digital nomad in Colombia – nu minder zorgen om te maken. Er is namelijk een Digital nomad visum in Colombia geïntroduceerd. En volger Claire heeft dat visum aangevraagd zonder advocaat – en dus zonder onnodige kosten. In dit artikel vertelt ze hoe ze dat heeft aangepakt – met uitgebreid stappenplan.
Wil jij net als Claire voor langere tijd vanuit Colombia werken? Lees in dit uitgebreide artikel hoe je stap voor stap het Colombiaanse digital nomad visum aanvraagt.
Het Colombiaanse Digital Nomad Visum aanvragen zonder advocaat doe je zo
Claire en Colombia: een gouden combi
Begin dit jaar bracht ik 4,5 maand door in Medellín. En dat was bij lange na niet genoeg. Colombia is veel te groot en veel te fantastisch om in een paar maanden te ontdekken, zeker als je, net als ik, een ‘slowmad’ bent (je hopt dan niet van bestemming naar bestemming – maar werkt remote enkele maanden, of misschien wel jaren vanaf een vaste plek in het buitenland). Ik wil dus terug naar Colombia, maar zonder de beperkingen van een toeristenvisum.
Met een toeristenvisum mag je namelijk maar 180 dagen per kalenderjaar in Colombia verblijven. Je krijgt 90 dagen bij aankomst en mag die eenmalig verlengen met nog eens 90 dagen. Het grootste deel daarvan had ik dit jaar al opgesnoept. Teruggaan vanaf oktober en de rest van het jaar blijven, zou dus niet kunnen met een toeristenvisum.
De enige oplossing: het Colombiaanse Digital Nomad Visum.
Alleen hoor je vaak dat het bijna onmogelijk is om dit visum zonder Colombiaanse advocaat aan te vragen. Er wordt zelfs geroepen dat 70% van de aanvragen wordt afgekeurd. Advocaten rekenen voor dit proces tussen de 500 en 750 dollar, exclusief bijkomende kosten. Misschien wordt er daarom wel geroepen dat het moeilijk is, want KACHING! Ik vond dat zonde en ben ook een arme sloeber, dus ik besloot het zelf te doen. En dat is gelukt!
In dit blog deel ik mijn ervaring met je, waardoor het jou hopelijk ook lukt zonder advocaat.
Belangrijk om te weten is dat ik zelfstandig ondernemer ben en in Nederland was tijdens de aanvraag. De eisen verschillen wanneer je in loondienst bent en/of wanneer je al in Colombia verblijft ten tijde van de aanvraag.
De voorbereiding voor het aanvragen van het Colombiaanse Digital Nomad Visum
Ik begon pas met mijn aanvraag toen ik álle documenten verzameld had. Dat gaf rust en overzicht in dat drukke koppie van me. Het meeste had ik vrij snel geregeld, behalve de VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag).
Dat is meteen ook één van mijn belangrijkste tips: regel die VOG van tevoren. Normaal vraag je dit aan omdat een organisatie daarom vraagt, maar bij de Colombiaanse immigratiedienst staat dit niet expliciet vermeld. Toch vragen ze er vaak alsnog naar. Ik had het geluk dat ik dit al wist, waardoor ik dit direct kon regelen. Het aanvragen kan namelijk langer duren dan de 10 dagen die je krijgt als ze er achteraf nog om vragen.
Daarnaast heb ik meteen mijn documenten (beëdigd) laten vertalen waar nodig. Alles bij elkaar had ik dus een compleet dossier in handen, voordat ik de aanvraag startte.
Het “papierwerk”
Je moet in totaal acht PDF-documenten aanleveren (exclusief paspoortfoto – hier wordt op een eerder moment in het aanvraagproces om gevraagd – zorg dat je deze ook hebt). In de onderstaande screenshot vind je (in het Spaans) de gevraagde documenten opgesomd. Eronder vind je mijn Nederlandse toelichting.
Paspoortfoto waar ik mijn vertaalde VOG aan toe heb gevoegd. Voor het VOG is namelijk geen uploadveld en het wordt ook niet op de website genoemd, maar wel nodig. Die kun je dus het beste aan het document met je paspoort toevoegen.
Een simpele PDF met de tekst “No aplica” erin getypt met de reden ervan. Dit veld is alleen van toepassing wanneer je je in Colombia bevindt tijdens de aanvraag. Echter is het uploaden van een document verplicht – vandaar dat ik dit zo heb opgelost.
Hetzelfde document als nummer 2.
Hetzelfde document als bij nummer 1.
Het Engelstalige KvK-uittreksel van je onderneming. Deze kun je via de website van de KvK aanvragen.
Je motivatiebrief. Dit mag in het Engels of in het Spaans. Om een beetje punten te scoren, heb ik ‘m in het Spaans aangeleverd. Vertel hierin niet alleen hoe leuk en fijn je Colombia vindt, maar ook wat jouw toegevoegde waarde aan het land is. Denk bijvoorbeeld aan economische bijdrage door het huren van een airbnb of een coworking, je culturele bijdrage door het leren van de taal en duiken in de lokale gebruiken en omgang met locals. Maak het minder om jou en meer om hen.
Bewijs van inkomen. Op het internet vind je verschillende bedragen waar je aan zou moeten voldoen om in aanmerking te komen voor het visum. Het hoogste bedrag dat ik heb gezien lag rond de 900 USD per maand. Verdien je dat? Mooi. Download dan een PDF van je zakelijke bijschriften van de laatste drie maanden die dat laat zien.
Via je zorgverzekering kun je een Engelstalige brief opvragen waarin staat dat je in Colombia gedekt bent. Dat is het laatste bestand dat je moet uploaden. Meer weten over verzekeringen als digital nomad? Check dit artikel.
Alle 8 documenten moeten kleiner zijn dan 1MB. Dat klinkt simpel, maar bijvoorbeeld een paspoortscan kan al snel te groot zijn. Ik heb dit laten doen door een designer in mijn netwerk. Je kunt dit ook via gratis online tools doen, maar vanwege de privacy en het gebrek aan controle over het eindformaat zou ik het niet aanraden.
Om het overzicht te behouden maakte ik hiervoor ook acht mappen aan. Op deze manier heb ik de documenten gesorteerd voordat ik de aanvraag startte:
Ook belangrijk: geef al je bestanden een Spaanstalige naam en voeg er je eigen naam aan toe. Op deze manier heb ik het gedaan:
- Pasaporte y Declaración de conducta_NAAM
- No aplica_NAAM
- No aplica_NAAM
- Pasaporte y Declaración de conducta_NAAM
- Cámara de Comercio_NAAM
- Carta de motivación_NAAM
- Extracto de cuenta_NAAM
- Póliza de salud_NAAM
De aanvraag van het Colombiaanse Digital Nomad Visum
De aanvraag gaat via de website van de Colombiaanse Cancillería: tramitesmre.cancilleria.gov.co.
Het invullen zelf duurt niet lang, maar wees zorgvuldig. Alles moet kloppen. Een foutje in je formulier kan al reden zijn voor afwijzing. Ik heb de aanvraag in één keer afgerond. Het is even wat klikwerk en je moet goed opletten bij de vakjes over je werkzaamheden, want de Engelse vertalingen zijn soms onduidelijk. Mocht je iemand kennen die Spaans spreekt, zou ik zeker even om hulp vragen.
De wachttijd en de zenuwen: wordt mijn digital nomad visum in Colombia goedgekeurd of afgewezen?
Ik diende mijn aanvraag in op 15 juli 2025. Daarna begon het wachten.
Officieel staat er dat ze er tot 30 werkdagen over mogen doen, maar elke dag voelde voor mij als een maand. Je kunt online de status van je aanvraag van het Colombiaanse digital nomad visum volgen en dat heb ik dan ook regelmatig gedaan. Don’t be like me.
Mijn advies is om één keer te controleren of de aanvraag en betaling goed zijn doorgekomen en laat het daarna los. Je kunt toch niets meer doen.
Op 14 augustus kreeg ik eindelijk de mail met het verlossende woord: APROBADA.
Een paar dagen later, op 18 augustus, zat het digital nomad visum ook echt in mijn mailbox.
Psst... net als Claire reizen en werken combineren? Onze digital nomad guide is dan onmisbaar!
De goedkeuring van mijn Colombiaanse visum!
Toen ik de mail kreeg, wist ik niet of ik moest lachen of huilen, zó veel spanning viel van mijn schouders.
Je krijgt na goedkeuring 10 dagen de tijd om de visumkosten te betalen. Dat heb ik uiteraard meteen gedaan. Daarna hoef je niets meer te uploaden of te regelen: je visum is een e-visum en komt dus een paar dagen later gewoon in je mailbox.
Ik kreeg een visum voor één jaar, terwijl ik op twee jaar had gehoopt. Waarom dat precies is, weet niemand – het lijkt willekeurig. Ook ging mijn visum direct op 18 augustus in, terwijl ik pas in oktober vertrek. Dat betekent dat ik 6 weken kwijt ben. Tip dus: vraag je digital nomad visum niet te vroeg aan.
Na de goedkeuring van het Colombiaanse Digital Nomad Visum
Je e-visum hoef je niet uit te printen, maar ik doe dat zelf wel voor de zekerheid.
Wil je meer gemak in Colombia (zoals een bankrekening openen, binnenlandse vluchten nemen zonder paspoort of een telefoonabonnement afsluiten)? Dan kun je je visum registreren bij Migración Colombia en een cédula de extranjería aanvragen. Dat moet binnen 15 dagen na binnenkomst. Ik doe dat zelf niet, omdat ik een visum voor een jaar heb en ik het voor mijn situatie niet nodig vind.
Net als Claire ook langer verblijven in Colombia? Ze geeft tips aan andere digital nomads:
- Vraag je VOG op tijd aan en laat deze beëdigd vertalen.
- Verzamel álle documenten voordat je start.
- Vraag je visum niet te vroeg aan, want de startdatum gaat direct in na goedkeuring.
- Geef je bestanden Spaanse namen voor extra gunfactor.
- Laat documenten verkleinen door een designer, zodat je zeker weet dat de bestanden privé blijven en meteen het goede formaat hebben.
- Wees secuur bij het invullen van het formulier. Spreek je geen Spaans? Vraag iemand mee te kijken.
The Aftermath: dit betaal je voor het visum
Dit hele proces heeft me laten zien dat je vaak meer kan dan je denkt. Waar veel mensen zeggen dat het onmogelijk is zonder advocaat, heb ik bewezen dat het kan en dat heeft me honderden euro’s bespaard.
De kosten die ik heb gemaakt:
- €39,95 voor vogdigitaalaanvragen.nl
- €33,85 voor de VOG
- €65,70 voor de beëdigde vertaling van de VOG met urgentvertalen.nl
- €9,25 voor het Engelstalige KvK-uittreksel
- €42,01 administratiekosten visumaanvraag (afhankelijk van de wisselkoers)
- €133,88 voor het visum zelf (afhankelijk van de wisselkoers)
Totaal: €324,64
Dat is een fractie van wat je kwijt bent als je er een advocaat voor inschakelt. Voor mij voelt dit dus echt als een enorme overwinning. Niet alleen omdat ik straks weer terug kan naar Colombia, maar ook omdat ik heb ondervonden dat je veel zelf kunt als je er tijd, aandacht en een beetje lef in stopt.
Heb jij al het digital nomad visum voor Colombia aangevraagd? Of ben je van plan hiermee te starten? Laat het weten in de reacties op dit blog.
Dit artikel is geschreven door Claire Cijnssen
Copywriter voor l(i)efhebbers.
Houdt van verhalen die schuren, schateren en schitteren. Schrijft woorden die je niet meer loslaten en ijzersterke teksten die opvallen, het liefst vanuit Latijns-Amerika.
Disclaimer: dit blog is gebaseerd op de persoonlijke ervaring van Claire met het aanvragen van het Digital Nomad Visum voor Colombia. Het volgen van deze stappen biedt geen garantie dat jouw aanvraag ook wordt goedgekeurd.
In dit artikel vind je een aantal affiliate links. Dit zijn producten waar ik een kleine vergoeding over krijg, als jij ze via mijn links bestelt. Jij betaalt hier niets extra voor, maar door mij op deze manier te steunen, kan ik thedutchnomads.nl weer voorzien van bakken gratis content!
Hebben we je geïnspireerd om op reis te gaan?
- Boek je uitreisticket via Onwardify
- Slimmer omgaan met geld op reis? Download gratis ons e-book met tips!
- Vraag een American Express Goldcard aan via deze link en ontvang 20.000 gratis punten die je kunt inzetten voor een gratis vlucht. Deze kaart kun je na een jaar beëindigen en in de tussentijd kan je extra punten sparen door met de creditcard te betalen. Wist je trouwens dat je op reis verzekerd bent, als je tenminste 75% van je aankopen met American Express betaalt?
- Vraag je esim aan en ontvang met de code JODY0019 3 euro tegoed!
- Oh… vergeet ons trouwens niet te volgen op Instagram voor je dagelijkse portie reis-stories ;-)
- Alleen met handbagage op reis? Check de handbagage-regels!
- Meld je aan via deze link voor Cashback XL. Boek je Booking.com-verblijf via deze link en ontvang een deel van de commissie terug. Geldt ook voor andere aankopen!
- Bestel de Lonely Planet van je favo bestemming op Bol.com en bereid jezelf voor
- Je levensstijl helemaal omgooien en als digital nomad rondreizen? Dan mag je onze ultieme digital nomad guide niet missen!
- Geen enkel reisverslag missen? Laat hieronder je e-mailadres achter en ontvang een automatische mail bij een nieuw reisverslag. Je kunt je hier altijd weer voor uitschrijven.
7 Responses
Dag Claire,
Bedankt voor je mooie en duidelijke verslag! Het helpt zeker. In mijn situatie is het een beetje anders, aangezien ik voor een Nederlands bedrijf werk in loondienst en daar met dit visum maximaal 183 dagen mag en ga werken.
Enkele vragen:
– “Op de afbeelding kun je zien hoe het eruit ziet wanneer je aanvraag en de betaling goed zijn ontvangen.”–> volgens mij heb je geen betreffende afbeelding geplaatst, klopt dat?
– “€39,95 voor vogdigitaalaanvragen.nl” –> weet je dat dit niet nodig is? Het gaat net zo snel als dat je het gewoon gaat aanvragen via de gemeente.
– Is het Engelstalige KvK-uittreksel van mijn werkgever noodzakelijk, ondanks dat ik zelf geen onderneming heb?
– ‘Bewijs van inkomen.’–> moet dit ook worden vertaald in het Engels of Spaan?
In ieder geval is de eerste stap gezet: het VOG is aangevraagd bij de gemeente. Hopelijk is deze snel bij mij voor de vervolgstappen! Bedankt voor de reactie in ieder geval.
Hi Casper,
Dankjewel voor je reactie en goeie vragen!
In jouw geval werkt het inderdaad anders en zul je dus ook andere documenten aan moeten leveren. Wat hier precies het proces voor is, durf ik je niet te vertellen. Daarom heb ik ook aangegeven dat ik ‘m heb aangevraagd als zelfstandig ondernemer terwijl ik in Nederland was, want je werkvorm en locatie hebben invloed op de aanvraag.
Ik vond het aanvragen van een VOG lastig, omdat je bewijs moet hebben dat een organisatie het van je nodig heeft (dit kan bijvoorbeeld een werkgever zijn) en die specifieke aanvraag krijg je niet vanuit Colombia. Daarom heb ik het via vogdigitaalaanvragen.nl gedaan. Maar misschien vergis ik me hierin en kan dat inderdaad ook zonder “echt” bewijs.
Als je voor eenwerkgever werkt, neem ik aan dat een KvK-uitreksel niet nodig is, aangezien je geen eigen onderneming hebt en/of als freelancer werkt. Hier verschilt jouw aanvraag dus van die van mij en wijkt jouw aanvraag af van die in dit blog!
Mijn bewijs van inkomen heb ik niet laten vertalen. Ik heb letterlijk een PDF aangeleverd van de inkomsten op mijn zakelijke rekening. In jouw geval zou ik dus filteren op je salaris en daar een PDF van uitdraaien. Misschien dat je daar ook je contract bij aanleveren waar je salarisindicatie op staat? Ik durf het niet te zeggen.
Heel veel succes met je aanvraag! Laat je me weten of het gelukt is? :D
Dag Claire, dank voor je snelle reactie.
Het VOG heb ik voor de zekerheid wel aangevraagd, aangezien ik alle mogelijke twijfels wil wegnemen. Liever teveel dan te weinig informatie dat relevant kan zijn, ook al kost dat wat extra.
Wanneer ik kan aantonen dat ik iedere maand salaris ontvang, de reden goed onderbouwd is en belangrijke documenten zijn vertaald met een apostille denk ik dat het goed komt.
Wanneer alles rond is, zal ik mijn acties en kosten ook hier delen zodat dit blog ook voor soortgelijke gevallen nuttig is. Is dat een idee?
Leuk Casper, deel gerust je ervaringen later! Succes.
Hoi Claire,
Ik zie trouwens nergens dat je iets hebt gedaan met een apostille (dat ook geld kost). In mijn geval wordt daar wel nadrukkelijk om gevraagd, bij onder andere de arbeidsovereenkomst en het KvK-uitreksel. Dit staat dus nog los van de Verklaring van Gedrag, waar ook een apostille nodig is. Heb je de documenten niet te hoeven te laten apostilleren?
Dank wederom!
Groetjes
Hi Casper,
Het enige dat ik heb gedaan is het beëdigd laten vertalen en apostilleren van de VOG via urgentvertalen.nl. De rest van de documenten heb ik in het Engels kunnen bemachtigen via de organisatie zelf. Via het KvK kon ik een Engelstalig uittreksel krijgen, van de verzekering ook. Kan het zijn dat apostilleren alleen nodig is wanneer je een document laat vertalen? Ik durf het niet te zeggen.
Zou tof zijn als je jouw ervaringen hier kunt delen wanneer je dat kan!
Hoi Claire,
Gracias! Inmiddels zit ik op 80% van het voorwerk en blijkbaar zijn in de tussentijd allerlei zaken veranderd.
Al mijn documenten moeten namelijk worden vertaald (ook Engelstalige documenten), 3 documenten moeten eerst naar de notaris, 5 moeten een apostille en alle documenten moeten daarna worden vertaald. Bijna ontmoedigd maar ik ga door… Het ticket is al geboekt, dus nu de laatste loodjes.
Hopelijk binnenkort goed nieuws!