Als digital nomad of remote werker krijg je te maken met veel uitdagingen, praktische zaken en allerlei regelarij. Hoe ga je geld verdienen? Mag je je woning verhuren? En welke verzekeringen moet je regelen? Een greep uit de vragen waar je mee te maken krijgt. En als je ondernemer bent, vraag je je misschien af of je als digital nomad bij de KVK ingeschreven mag blijven. In dit artikel vertellen we over de mogelijkheden, grijze gebieden en waar je verder rekening mee moet houden als ondernemende digital nomad.
Als over digital nomads & de KVK-inschrijving
Hoe wij het hadden geregeld toen wij als 'full time digital nomads' reisden
Tussen 2019 en 2023 reisden wij als ‘fulltime digital nomads‘ over de wereld. We stonden destijds ingeschreven in Nederland én de KVK, hadden onze woning verkocht en hadden een verblijfsadres in Nederland. In de zomers verbleven we in Nederland, de rest van het jaar zaten we ergens op de wereld.
Inmiddels zijn we geen fulltime digital nomads meer. We zijn namelijk officieel geëmigreerd naar Spanje (Xàtiva). Onze dochter is hier in 2024 geboren, we werken beiden nog remote maar hebben wel de vrijheid om te reizen (zo reizen we binnenkort een maand naar Indonesië).
Afijn.
In de tijd dat wij als digital nomads startten (2019, dus pre-pandemie) was er nog weinig bekend over digital nomads, grijs gebied op het gebied van (belasting)regels en vooral veel onduidelijk. Inmiddels heeft zowel de KVK als de overheid een stappenplan gepubliceerd voor digital nomads, dat ik op deze pagina samenvat.
Wat moet je doen als je digital nomad wil worden?
De eerste stap heb je al ondernomen: ons artikel lezen ;-). The Dutch Nomads is namelijk dé online bestemming voor iedereen die wil reizen, remote werken en/of emigreren. Hieronder licht ik (als je eenmanszaak bent bij de KVK) wat je opties zijn.
Officieel wordt de 183-dagenregel gehanteerd: dit is het maximum aantal dagen dat je in het buitenland mag verblijven. Dit wordt NIET berekend per kalenderjaar, maar per 12 maanden. Het is dus niet zo dat de teller opnieuw start op 1 januari.
De website van de overheid geeft aan dat – als je minder dan een half jaar remote werkt in het buitenland – je over het algemeen kunt ingeschreven blijven bij de KVK. Hierbij zitten een aantal voorwaarden aan:
Je moet aangeven waarom je je onderneming in Nederland wil houden. Bijvoorbeeld omdat je klanten in Nederland zitten, je in loondienst in Nederland bent of regelmatig naar Nederland terugreist.
Je hebt een zakelijk adres nodig: dat mag géén postbus zijn. Je mag je bedrijf inschrijven op een adres van familie en vrienden: je hebt dan een toestemmingsverklaring nodig. wij hebben dat destijds gedaan bij onze (schoon)ouders.
De KVK heeft een checklist gemaakt met een stappenplan voor digital nomads.
Wanneer moet je je mogelijk inschrijven bij de KVK?
Blijf je langer dan die 183 dagen in het buitenland? Dan moet je je mogelijk uitschrijven bij de KVK. Als je al die tijd in hetzelfde land blijft, is er niet zoveel aan de hand. Je kunt je dan in het buitenland weer inschrijven.
Het wordt lastiger als je iedere paar maanden in een ander land verblijft (zoals veel digital nomads doen) of in een land verblijft waar je je niet ‘even’ kunt inschrijven bij de plaatselijke gemeente (dat geldt meestal voor landen buiten Europa). In dat geval heb je vaak te maken met lastigere constructies.
De KVK adviseert om met het KVK adviesteam te sparren. Mijn tip? Aanschuiven bij de eerste ‘Skyclub Session‘ met een belastingadviseur, gespecialiseerd in mensen die vanuit het buitenland willen werken. Het voordeel hiervan is dat – als jouw situatie grijs gebied is – je niet ergens met een vlaggetje achter je naam in een systeem komt te staan als je jouw dilemma voolegt. ;-) Ze adviseert je over je beste keuzes en licht ook de consequenties toe.
Via dit formulier zet je jezelf op de wachtlijst voor de volgende Skyclub Session. Je ontvangt een mail als er een datum bekend is: dan kun je je officieel inschrijven.
Over de Skyclub Sessions:
We hosten verschillende keren per jaar een Skyclub Session met verschillende specialisten uit allerlei vakgebieden. Denk aan belasting betalen in het buitenland, leerplicht & reizen en remote ondernemen. Voor iedere sessie kun je je apart aanmelden.
Belastingplicht & emigreren
Ga je emigreren? Dan moet je je doorgaans inschrijven in het land waar je het grootste deel van het jaar verblijft (in ons geval is dat Spanje). Soms zijn er andere constructies: sommige ondernemers reizen bewust rond zodat ze niet onder één systeem vallen of schrijven hun bedrijf in een ander land in, om op die manier te profiteren van belastingvoordelen. (Daarover kun je ook je vragen stellen tijdens de ‘Skyclub Sessions’).
In ons geval zijn wij geëmigreerd naar Spanje en zijn we hier beiden ‘autonomo/a’. Je betaalt dan een maandelijkse verplichte bijdrage: de ‘Seguridad Social’ (daarmee bouw je pensioen op, ontvang je uitkering bij werkloosheid/verlof en mag je gebruik maken van het Spaanse, publieke zorgsysteem). Het is dus eigenlijk een arbeidsongeschiktheids- en zorgverzekering in één. Het eerste jaar ontvang je korting op het tarief, vanaf het 2e jaar betaal je naar rato van omzet.
Weten wat je nog meer moet regelen bij je emigratie naar Spanje? Bestel ons e-book ‘emigreren naar Spanje‘.
In dit artikel vind je een aantal affiliate links. Dit zijn producten waar ik een kleine vergoeding over krijg, als jij ze via mijn links bestelt. Jij betaalt hier niets extra voor, maar door mij op deze manier te steunen, kan ik thedutchnomads.nl weer voorzien van bakken gratis content!
Wil je ook als digital nomad rond de wereld rondreizen?
- Hier lees je álles over remote werken
- Naar het buitenland emigreren of over de wereld reizen? Lees eens onze e-books
- Inspiratie nodig? NIEUW: onze ✈️ Online Check-In ✈️ helpt je met een vliegende start
- Oh… vergeet ons trouwens niet te volgen op Instagram voor je dagelijkse portie reis-stories ;-)
- Geen enkel reisverslag missen? Laat hieronder je e-mailadres achter en ontvang een automatische mail bij een nieuw reisverslag. Je kunt je hier altijd weer voor uitschrijven.
